Návod — jak efektivně používat AI OCR

1. Nahrajte doklady

• Na dashboardu /ai-ocr přetáhněte soubory do pole pro upload nebo klikněte na oblast nahrávání.
• Podporované formáty: PDF, obrázky (fotky z mobilu, skeny) a ZIP archivy — ZIP se rozbalí automaticky a každý soubor se digitalizuje zvlášť.
• Soubory se nahrávají přímo do zabezpečeného úložiště (Supabase Storage) — velikost ani počet souborů nezatíží váš prohlížeč.
• Pokud je v PDF vložená ISDOC příloha, aplikace ji automaticky najde a použije — přesná data z XML mají přednost před čtením z obrázku.
• Před zpracováním se PDF převede na čistý obraz (flattening) a fotky se automaticky narovnají a optimalizují — AI vidí doklad vždy ve stejné kvalitě.
• Duplicitní soubory (stejný obsah, kontrola přes SHA-256) se rozpoznají a znovu se nezpracovávají — kredity se neplýtají.

2. Nechte AI digitalizovat

• Doklady se zpracovávají frontou — průběh (10–100 %) se zobrazuje přímo na kartě dokladu.
• AI čte doklad jako obrázek: dodavatele, odběratele, položky, částky, DPH, symboly i formu úhrady.
• Výsledkem je strukturovaný záznam faktury (interní formát dle ISDOC) — jeden zdroj pravdy pro editor i export.
• Matematická jádra po extrakci doplňují a kontrolují součty (celky, DPH, odpočty záloh) a opraví-li něco, sníží se jistota pole — uvidíte varování.

3. Zkontrolujte výsledek

• Každé pole má skóre jistoty (confidence) — nízká jistota je vizuálně označená, takže víte, kam se podívat nejdřív.
• Automatické kontroly: existence povinných údajů, kontrolní součty rekapitulace a doplatku, kontrolní součty IBAN (mod-97), limit 10 000 Kč pro zjednodušené doklady, podmínky pro přenesenou daňovou povinnost (PDP).
• Ověření v registrech probíhá automaticky přes ARES (IČO, DIČ, sídlo) pro dodavatele i odběratele. Ověření plátců DPH v EU (VIES) je v editoru na vyžádání — EU API je pomalé, takže se nespouští samo.
• Doklady s problémem dostanou stav „Vyžaduje kontrolu“ — karta nabádá k prohlédnutí označených polí.
• Kontrola je přesto vždy lidské rozhodnutí: doporučujeme srovnat doklad s vytěženými daty v editoru (originál vedle formuláře).

4. Upravte a dokončete v editoru

• Editor otevřete kliknutím na kartu dokladu — vlevo je originál (PDF/obrázek), vpravo formulář se všemi poli.
• AI Auditor (chat v sekci AI LOGIKA) umí upravit data přirozeným jazykem — napište např. „oprav cenu na 7 200“ a AI navrhne změnu, kterou před aplikováním zkontrolujete.
• Pole označená nízkou jistotou se po úpravě a schválení vyčistí.
• Hotový doklad označte jako zkontrolovaný (tlačítko Schválit/Zkontrolováno) — tím se stav uzamče a doklad je připravený k exportu.

Export do účetnictví (ISDOC)

• Formáty: ISDOC 6.0.2, ISDOC 5.2, ISDOCX (ZIP s XML + PDF) a PDF s vloženými ISDOC daty.
• Kompatibilita: Money S3, Pohoda, ABRA — exportovaný XML neobsahuje nic navíc: aplikace do něj píše jen to, co vidíte v editoru (žádné dopočty).
• Export je možný i hromadně: vyberte více dokladů ve feedu a exportujte najednou do ZIP.
• Máte-li nastavený schvalovací proces, export je možný až po dokončení schválení.

Schvalování dokladů

• V sekci Schvalování si vytvořte profily: kód, název a 1–4 schvalovací kroky (e-mail schvalovatele + oprávnění editovat).
• Profil se přiřazuje ručně — označte doklady ve feedu (hromadně) nebo změňte profil u konkrétního dokladu v editoru. Bez přiřazení běží doklad v normálním režimu.
• Schvalování běží krok za krokem: každý schvalovatel může doklad schválit, zamítnout nebo vrátit k opravě. Jedno negativní rozhodnutí ukončí celé schválení.
• Každé rozhodnutí (i změna stanoviska) se zapisuje do auditního logu — najdete ho v záložce Audit.
• Schvalovatel se dozví o čekajícím kroku v sekci Schvalování → Ke schválení (bez e-mailu).

Kredity a fakturace

• Zpracování se účtuje kredity: krátký doklad (1–2 strany) = 1 kredit, delší doklad (3+ stran) = 2 kredity.
• Kredity se strhávají až po úspěšné extrakci — selhání zpracování neplatíte.
• Zůstatek vidíte v hlavičce aplikace (badge „kreditů“) a v sekci Kredity a fakturace, kde také kredity koupíte.
• Při registraci dostanete uvítací bonus 20 kreditů zdarma.
• Duplicitní doklady se neúčtují. Když dojdou kredity, doklady dostanou stav „Nedostatek kreditů“ — po dobití je můžete zpracovat znovu (nic za neúspěšný pokus neplatíte).

Tipy pro kvalitní digitalizaci

• Fotíte mobilem: držte telefon rovnoběžně s dokladem, dobře osvětleně a bez stínů — aplikace automaticky srovná orientaci i kontrast.
• Kritická data (číslo účtu, částky) se čtou z obrazu dokladu — rozbitá textová vrstva PDF nemá vliv na výsledek.
• Kvalita skenu (150–300 DPI) je dostačující; vyšší rozlišení už nepřidává přesnost.
• Ručně psané doklady si vyžadují zvláštní pozornost — aplikace u nich automaticky nastavuje nižší jistotu a doklad vyznačí ke kontrole.